Passo a passo para abrir uma empresa: o que você precisa saber desde o primeiro passo

Abrir uma empresa é o sonho de muitos brasileiros. Mas, para transformar esse sonho em realidade e evitar dores de cabeça no futuro, é essencial entender as etapas legais e estratégicas envolvidas no processo de formalização do negócio.

Neste artigo, vamos apresentar um guia completo e prático para você saber exatamente como abrir uma empresa no Brasil – desde a definição da atividade até a emissão do CNPJ e alvarás. E o melhor: mostramos por que contar com um contador desde o início faz toda a diferença.

Por que contar com um contador antes de abrir uma empresa?

Muita gente acredita que abrir uma empresa é simplesmente entrar no site da Receita Federal e gerar um CNPJ. Mas, na prática, há diversas decisões importantes que precisam ser tomadas antes disso – e é aí que entra o papel do contador.

O contador é o profissional responsável por:

• Orientar sobre o melhor tipo de empresa (MEI, EI, LTDA, etc.);

• Escolher o regime tributário ideal (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Real);

• Auxiliar na escolha correta do CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas);

• Cuidar de toda a parte burocrática e legal para que sua empresa nasça de forma segura.

  
  

Qual o melhor tipo de empresa para abrir no Brasil?

Com o apoio do contador, você irá definir:

• A razão social (nome jurídico) e o nome fantasia;

• O endereço fiscal da empresa;

• O(s) CNAE(s) correspondente(s) à sua atividade econômica;

• A natureza jurídica, como:

  • MEI (Microempreendedor Individual)

  • EI (Empresário Individual)

  • LTDA (Sociedade Limitada)

  • EIRELI (Empresa Individual de Responsabilidade Limitada – atualmente substituída pela SLU)

Cada escolha impacta diretamente nas obrigações legais, tributação e até no tipo de cliente que você poderá atender.

Como registrar uma empresa na Junta Comercial?

A primeira etapa legal é registrar a empresa na Junta Comercial do estado onde ela atuará. Esse registro formaliza a existência da empresa perante os órgãos públicos.

Documentos básicos exigidos:

• Contrato Social ou Requerimento de Empresário (conforme o tipo de empresa);

• Documentos pessoais dos sócios (RG, CPF, comprovante de residência);

• Comprovante do endereço comercial.

Esse processo gera o NIRE (Número de Identificação do Registro de Empresa), que será utilizado para a solicitação do CNPJ.

Como solicitar o CNPJ da minha empresa na Receita Federal?

Após o registro na Junta Comercial, o próximo passo é solicitar o CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica) junto à Receita Federal.

Esse número é o “CPF da sua empresa”, sendo essencial para:

• Emitir notas fiscais;

• Abrir conta bancária empresarial;

• Contratar funcionários;

• Realizar qualquer operação formal no mercado.

Esse processo é feito de forma online, mas exige atenção às informações preenchidas. O contador cuida disso com segurança.

Quais licenças e alvarás são obrigatórios para abrir uma empresa?

Com o CNPJ ativo, sua empresa ainda precisa cumprir obrigações municipais e estaduais. A depender da atividade, será necessário:

• Alvará de funcionamento emitido pela prefeitura;

• Inscrição municipal (para empresas prestadoras de serviços – ISS);

• Inscrição estadual (para comércio e indústria – ICMS);

• Licenças específicas (sanitária, ambiental, corpo de bombeiros etc.).

Cada município tem suas próprias exigências e prazos, o que reforça a importância do acompanhamento contábil.

Como emitir nota fiscal e obter um certificado digital?

Empresas que emitem notas fiscais eletrônicas precisam estar credenciadas junto à prefeitura (serviços) ou à SEFAZ (produtos). Em muitos casos, também será necessário adquirir um certificado digital – uma identidade eletrônica que garante segurança e autenticidade nas transações fiscais.

O contador realiza todo esse processo técnico, garantindo que sua empresa esteja pronta para operar formalmente.

Por que o acompanhamento contábil é essencial após abrir uma empresa?

A abertura da empresa é só o começo. Depois da formalização, a contabilidade continua sendo essencial para:

• Cumprir obrigações fiscais e trabalhistas;

• Apurar corretamente os impostos;

• Garantir a saúde financeira da empresa;

• Evitar multas, autuações e desenquadramentos.

  
  

Com o apoio de um contador consultivo, como a Conttinova, você tem mais do que relatórios: tem estratégia, planejamento e segurança jurídica para crescer com solidez.